プライバシーポリシー

個人情報保護に関する方針

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

１．個人情報の取得について

弊社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、適正に個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報を以下の利用目的に限り、必要な範囲内で利用いたします。

1. 有料職業紹介候補者情報

   ・対象個人情報
   弊社有料職業紹介業務で、候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

   ・取得方法
   Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

   ・利用目的
   職業紹介案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
   キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
   転職後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
   ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
   お問い合わせやご相談への対応
   当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

2. 一般労働者派遣社員情報

   ・対象個人情報
   弊社一般労働者派遣業務で、派遣社員若しくは派遣社員候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

   ・取得方法
   Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

   ・利用目的
   一般労働者派遣案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
   キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
   就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供
   就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
   ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
   お問い合わせやご相談への対応
   当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

3. 業務委託者（フリーランス）情報

   ・対象個人情報
   業務委託案件の候補者として登録している方の個人情報を対象と致します。

   ・取得方法
   Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

   ・利用目的
   業務委託案件に関する情報提供および関連するサービスの提供
   キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供
   就業決定後の業務委託契約に関する手続き及び人事労務管理
   就業中および就業後の状況確認およびサービス改善・向上を目的としたご意見等の聴取
   ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
   お問い合わせやご相談への対応
   当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

4. 提携エージェントからの有料職業紹介候補者情報

   ・対象個人情報
   弊社有料職業紹介業務に関連して、提携エージェントから候補者として提供された個人情報を対象と致します。

   ・取得方法
   メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。

   ・利用目的
   キャンディデートの承諾・申込みに基づく弊社クライアント等への個人情報の提供

5. クライアント情報

   ・対象個人情報
   弊社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。

   ・取得方法
   Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。

   ・利用目的
   お見積りのご依頼・お問い合わせ・ご応募に対する回答および資料送付
   ご発注いただきましたサービスのご提供・ご納品
   ご提供サービスに対するお支払いの確認
   税務上義務付けられている記録の保持
   説明会、新規サービスに関する情報のご提供

6. 採用応募者情報

   ・対象個人情報
   弊社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。

   ・取得方法
   メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。

   ・利用目的
   当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）に関するご案内及びご連絡
   就業決定後の雇用契約に関する手続き及び人事労務管理、福利厚生・研修の提供

なお、弊社がお引き受けさせていただいた業務（受託業務）について、クライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者提供について

弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。本人の同意を得た場合に限り、サービスの提供その他要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

1. 有料職業紹介候補者情報

   ・提供先
   当社との間で個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む人材紹介契約または業務委託契約または労働者派遣契約を締結し、当社に対して人材の紹介を委託した求人企業

   ・提供する目的
   本人の就業機会の創出を目的とした職業紹介サービスの遂行のため

   ・提供する個人情報
   氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、転職活動状況等、職業紹介のために必要な情報
   履歴書、職務経歴書、英文レジュメ、ポートフォリオ等

   ・提供の手段･方法
   電子メール、書面、口頭等により提供

2. 一般労働者派遣社員情報

   ・提供先
   当社との間で個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む人材紹介契約または業務委託契約または労働者派遣契約を締結し、当社に対して人材の紹介を委託した求人企業

   ・提供する目的
   本人の就業機会の創出を目的とした派遣事業の案件紹介サービス遂行ため

   ・提供する個人情報
   氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、活動状況等、派遣案件の紹介に必要な情報
   履歴書、職務経歴書、スキルシート等

   ・提供の手段･方法
   電子メール、書面、口頭等により提供

   
   

   ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。紹介予定派遣や職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
   ※就業確定後、派遣先企業の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、本人に代わって書面・口頭・メール等により伝達することがあります。
   ※派遣先企業の要請に応じて、派遣先企業における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、本人に代わって書面・口頭・メール等により伝達することがあります。

3. 業務委託者（フリーランス）情報

   ・提供先
   当社との間で個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む人材紹介契約または業務委託契約を締結し、当社に対して人材の紹介を委託した求人企業
   ※事前に業務委託登録者へ同意を得たうえで、求人企業（ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社）のクライアント企業先へ個人情報をブラインドにしたプロフィールシ―トを提供する場合がございます。

   ・提供する目的
   本人の就業機会の創出を目的とした業務委託案件紹介サービスの遂行ため

   ・提供する個人情報
   氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、活動状況等、業務委託案件の紹介に必要な情報
   履歴書、職務経歴書、スキルシート等

   ・提供の手段･方法
   電子メール、書面、口頭等により提供

ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

４．個人情報の委託について

弊社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。弊社は個人情報を第三者に委託する場合、弊社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると弊社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。

５．個人情報の安全管理について

弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

６．個人情報の開示、訂正及び削除等について

弊社は、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の依頼を受けた場合は、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲・手段で必要な対応をいたします。
弊社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせなどございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

７．個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、弊社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

８．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

弊社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

９．その他

弊社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。